Políticas
Política de contenidos y colecciones
Política de servicios
Política de metadatos
Política de depósitos
Política de edición, preservación, sustitución y eliminación de registros
Política de estadísticas
Política de preservación digital
Política de soporte de formatos
Política de privacidad
Para más información contacte con 
soporte.repositorio@orizaba.tecnm.mx
Política de contenidos y colecciones
El Repositorio Orizaba TecNM es un repositorio multidisciplinar cuyo objetivo es permitir el acceso abierto a la documentación producto de la actividad científica, docente e institucional del Instituto Tecnológico De Orizaba, aumentando la visibilidad de los contenidos y garantizando la preservación de los mismos.
El Repositorio recoge todo tipo de materiales digitales: artículos de revistas, comunicaciones a congresos, tesis doctorales, documentos de trabajo, materiales docentes y objetos de aprendizaje, así como los productos digitales del patrimonio bibliográfico del Instituto Tecnológico De Orizaba, siempre y cuando este material:
1.Sea producido por miembros en activo de la comunidad universitaria: significa que el autor o coautor de un trabajo esté vinculado a uno de los centros, departamentos, institutos o servicios del Instituto Tecnológico De Orizaba.2.Pertenezca al ámbito de la investigación, de la docencia, de la administración o del patrimonio cultural del Instituto Tecnológico De Orizaba.
3.Esté en formato digital.
4.Esté completo para su distribución y archivo.
5.El autor/titular del copyright del trabajo pueda y quiera conceder al Instituto Tecnológico De Orizaba. La licencia no exclusiva para preservar y difundir el trabajo en cuestión a través del repositorio institucional. Este apartado es particularmente importante porque hace referencia a los derechos de autor. El autor debe saber qué tipo de datos se pueden publicar en el repositorio y conocer los derechos de explotación para cada tipo de documento.
El Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba admite el depósito del siguiente material:
1. Artículos preprints y postprints. Los preprints son las versiones que envían los autores para ser evaluadas por un comité de pares de revistas científicas. Los postprints pueden ser de autor o de editor y hacen referencia a los artículos que han pasado la evaluación de los pares. Los postprints de autor son las versiones de los artículos en los que el autor ha incorporado las sugerencias del comité de pares para mejorar el texto mientras que los postprints de editor son las versiones finales que aparecen publicadas en las revistas científicas, con el logo del editor.
2.Comunicaciones de congresos, jornadas, seminarios y otras reuniones científicas, así como presentaciones y pósters.
3.Tesis doctorales, Trabajos Fin de Máster, Trabajos Fin de Grado y Proyectos Fin de Carrera.
4.Libros y partes de libros.
5.Conjuntos de datos.
6.Material didáctico, trabajos de divulgación.
7.Grabaciones sonoras y audiovisuales.
8.Material digitalizado: siempre y cuando se cumpla con los permisos oportunos en cuanto a derechos de autor se admiten copias digitalizadas de trabajos que por su antigüedad carezcan de una versión electrónica disponible en internet.
9.Informes técnicos.
10.Patentes.
11.Mapas.
12.Imágenes.
El Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba acepta material científico en cualquier idioma, siendo el español y el inglés los más representativos.
El Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba acepta documentos en los formatos comúnmente utilizados, pero por razones de accesibilidad y preservación digital es recomendable un formato fácilmente legible en el entorno web (como es el PDF). En líneas generales, se prefieren formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc).
Esta política de contenidos podrá ser revisada por el equipo de gestión de el Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba.
Política de servicios
El Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba pone a disposición de sus usuarios una serie de servicios para promover un uso fácil y eficiente del repositorio. El equipo de gestión de el Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba :
1.Define la misión, objetivos, los servicios y desarrollo del repositorio.
2.Ofrece servicios de consultas y apoyo técnico sobre el funcionamiento cotidiano del repositorio.
3.Organiza e imparte cursos de formación sobre el funcionamiento del Instituto Tecnológico De Orizaba y temáticas relativas al acceso abierto.
4.Lleva a cabo campañas de difusión y promoción del Repositorio entre la comunidad universitaria.
5.Crea recursos de formación y tutoriales.
6.Elabora estudios e informes sobre la gestión y uso del Repositorio.
7.Fomenta el intercambio de conocimientos e información mediante nuevos canales de comunicación.
8.Asesora en cuestiones de derechos de autor.
9.Crea nuevas colecciones para atender las necesidades de Grupos de Investigación, Departamentos o Unidades del Instituto Tecnológico De Orizaba.
10.Incorpora nuevas funcionalidades en el repositorio, ofreciendo así más y mejores servicios.
Esta política de servicios podrá ser revisada por el equipo de gestión de el Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba.
Política de metadados
Los metadatos son la información mínima necesaria para identificar un documento. Son toda aquella información descriptiva sobre el contexto, calidad, condición o características de un recurso, dato u objeto con la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad.
Hay diversos tipos y modelos de metadatos. Dublin Core (DC) es el esquema de metadatos usado en El Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba. Cualquier usuario puede acceder a los metadatos de el Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba Estos metadatos pueden ser reutilizados sin necesidad de permisos explícitos siempre y cuando se haga mención al registro originario de los metadatos en el Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba.
Política de depósitos
Esta sección define quién puede depositar en el Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba y cómo hacerlo.
El Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba se basa en un modelo distribuido de trabajo mediante el cual los miembros pueden auto-archivar sus trabajos, es decir, cada autor deposita, bajo su propia responsabilidad, los documentos en el repositorio. El investigador que deposita un documento se responsabiliza de la autoría del mismo y de no haber transferido o cedido en exclusiva los derechos de explotación de esa obra a terceros (por ejemplo a una editorial o una revista científica).
Todos los miembros del Personal Docente e Investigador del Instituto Tecnológico De Orizaba y todo el Personal de Administración y Servicios pueden depositar documentos de docencia o investigación en el repositorio, accediendo con sus credenciales universitarias. Para los alumnos es necesario estar registrado en el repositorio y tener los permisos para ello. Si el autor tiene cuenta en el repositorio pero no tiene permisos de autoarchivo debe enviar un correo a soporte.repositorio@orizaba.tecnm.mx solicitandolos.
Cuando se finaliza el proceso de envío, El Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba revisa los metadatos y el documento se publica.
El autor recibirá un mensaje de correo electrónico informándole al respecto. Este correo contiene la URL persistente asignada al documento. En el caso de que el equipo de gestión del repositorio detecte alguna incidencia (por ejemplo, el archivo subido no corresponde con el documento descrito o no está completo), rechazará el envío y lo comunicará por correo electrónico. Se pueden realizar las modificaciones oportunas y volver a enviarlo.
El último paso para el depósito de un trabajo es la concesión de una licencia de distribución no exclusiva por la que el autor autoriza a El Repositorio del Instituto Tecnológico De Orizaba a archivar, difundir en abierto y preservar dicho trabajo. Esta licencia no es incompatible con otros usos ni vías de difusión que el autor considere oportunos para su obra.
Para comprobar el estado del envío el autor debe acceder a “Mi Cuenta”. Los autores que depositen en el repositorio no están autorizados a modificar los trabajos que hayan depositado. Las modificaciones corren a cargo del equipo de gestión de el repositorio, por lo que si el autor desea realizar algún cambio deberá ponerse en contacto con los mismos. El equipo de gestión de el repositorio también es el encargado de realizar mapeos, cambiar colecciones de registros y borrar registros completos.